不到5点，城里和附近的老百姓就开始向晚会现场聚集，为了维持好现场秩序，晚会现场的空地上用绳索隔开，分成6块场地，场地内，一天前就已经摆好了可供6万人观看节目的长凳，当然，这些所谓的长凳都是简易的，也就是几只木墩上面放上一块长条木板。为了方便观看，所有的长凳都是越靠近舞台越低，越往后的越高。

场地内的观众席分成三行，每行两块为一列，中间的席位留给老百姓，两边的留给部队。保安司令部的部队是不可能全来的，来了也坐不下，每师只能来一个营，；炮兵团、辎重团、还有司令部医疗大队、司令部直属通讯营以及其他直属人员全部到位，好有魏广惠带来的那个骑兵团，因为有很多蒙族人，所以，也被萧国栋批准全来了。分给各师的名额太少，几个师长不好说什么，可回到师里就不好办了，为了争取让自己的营去，几个团长都吵翻了天，最后不只是那个师开的头，不成建制的派一个营来，而是每个连抽调一个排，再加上是部直属人员。这样好歹算安抚下来。

部队的人员还好说，实在不行就硬姓命令，可老百姓就有些难办了，每户都是拖家带口的来，留给他们的中间两块坐席早就被占满了，可是还有很多人没有地方坐，只能站在后面。

警卫旅除了留在城内有城防、巡逻、警戒任务的部队外，其它没有任务的部队全都按宋哲武的要求被叶长贵拉到现场，帮助王兴刚的纠察队维持秩序。特种大队有一个中队在现场警卫，其余人员都到外围警戒。

宋哲武陪着商震、张治中、林蔚等人到场时，场地四周已经燃起了几十堆熊熊的篝火，把现场周围映照的十分明亮。从王叙的通讯营拉来的两台柴油发电机远远地轰鸣着，提供的电力使几十盏聚光灯发出白亮的辉光，舞台上紫红色的幕布和四周用彩绸扎制的彩带、流苏，在灯火辉映下流光溢彩，一片节曰欢乐景象。

给贵宾观看的芦棚，为了保暖呈半封闭状态，只在面向舞台一侧，距地面1米高处直到棚顶才开了口，其他几面都封的严严实实。棚内摆放了了一张大圆桌，上面放满干果、茶水，这个时代在这个季节是没有时令鲜果的，棚内四周放着十几盆红红的炭火，整个棚里暖洋洋的。