虽然保安旅现在还没扩编，但全旅排长以上军官也有200来人，由于人多，会场就设在旅部所在的西禅房跨院里。房前摆着两个长桌，宋哲武和萧国栋坐在正中的桌子后面，楚风，王兴刚，和两个记录的参谋坐在另一个侧面摆放的桌子后面。在他们对面的院子里摆满了长凳，长凳前面从左至右摆放了11个方桌，每个桌子后面又摆放了3个椅子。最左面前排长凳上坐着一团长张亚飞还有副团长和参谋长。在他们的后面坐着一团的营连长们。仅挨着他们的二团也是如此。然后是三团，炮团，骑兵营，辎重营还有旅直人员。三团现在只有一个营，炮兵团也不满员。除了一二两个团，其他各单位人员都很少。

这些军官们已经知道这次会议的就是扩编会，也是升官会，会后会有很多人都会升官，大家都很兴奋，但都极力压抑着，不敢表现出来。宋哲武这最初的18000人，都是农民，学生，没有一个此前当过兵，除了最初由宋哲武邀来的几个高级军官外，其他所有的营连干部，包括几个副团长和团参谋长都是由学生农民经过宋哲武等人的亲自培训，成长起来的，对宋哲武认同感很强。而宋哲武平素对士兵很和蔼，但对军官一向不苟言笑，当然，对张亚飞等人他还是很随便的。

萧国栋见时间到了，同宋哲武低声说了几句，站起身来，宣布开会：“弟兄们，会前我先宣读河北省商震主席的电令。”宋哲武首先起立，下面的军官也跟着起立听令。“河北一省，自民国以来，历经战乱，百姓疾苦不堪，虽经国民政斧二次北伐，驱逐北洋余孽，但至今境内溃兵盗匪仍众，屡剿不禁。今河北保安旅宋旅长哲武，心系民众疾苦，奉河北省政斧命令，于民国17年7月21曰，亲率一营部属，以寡敌众，于涞源杨家庄勇击数千匪众，毙匪千余。为此，特任命保安旅旅长宋哲武为河北保安司令，任命原保安旅参谋长萧国栋为河北保安司令部参谋长，以兹勉励。此令，河北省政斧主席商震。另：此命令已报中央政斧军政部备案。”

萧国栋紧接着又拿出一封电报，继续念道：“河北省保安旅，于民国17年7月21曰，涞源勇击匪众，毙匪近千。此举实乃河北省政斧心系民众疾苦，为政有方，特进河北省政斧主席商震中将为上将衔，河北保安司令宋哲武上校进衔少将。此令，中华民[***]政部。”